如何接入电子发票?

最近项目接入电子发票业务,在这个过程中完成调研、策划、上线一系列流程工作,总结下来希望可以给看到这篇文章的人一些帮助。

什么是电子发票?

电子发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的以电子形式存储和流转的业务凭证。由税务局统一发放,全国统一编码,采用统一防伪技术,附有电子税局的签名机制。具备和纸质发票的同等法律效力,可作为报销、维权的有效凭据。

1、开票资质申请,去所属分局

资质申请,即商家向当地主管税务机关申请开通增值税电子发票开票资质。商家需携带以下材料前往当地主管税务机关进行资质申请:

(1)公章、发票专用章;

(2)税务登记证或三证合一证书复印件 、经办人身份证原件及复印件;

(3)电子发票业务申请表;

(4)纳税人领用发票票种核定表。

说明:由于各地税局对于电子发票资质开通需要提供的材料可能略有差异,建议商家先行与当地主管税务机关进行沟通,确认好申请开通电子发票资质所需材料后,再前往主管税务机关进行资质审核与开通,以免出现少带、漏带、带错材料,导致资质开通失败的情况发生。

2、电子签章资料

(1)企业开具电子发票的调研信息,盖公章、发票专用章;

(2)空白纸上盖发票专用章;

3、申请电子发票资质,购买税控设备

购买金税盘。(什么是金税盘?)

在开票服务商的指引下,向企业所在地的税务机关提交必要的资料,申请电子发票资质并购买必要的税控设备。需要提交的材料可能包括:营业执照、税务登记证、经办人身份证、票种核定单、发票领用簿等。

开票服务商

大象慧云 http://www.51fapiao.cn/

百望电子 https://www.fapiao.com/

百望股份 http://www.baiwang.com/

瑞宏网 http://www.e-inv.cn/

用友电子发票 http://www.piaoeda.com/

大贲科技 http://www.dbgo.cn/

发票儿 http://www.fapiaoer.cn/

金蝶发票云 http://www.piaozone.com/

票加加 http://www.fapiaoxx.com/

票通 http://www.fapiaofuwu.com/

容津信息开票通 http://invoice.datarj.com:8090/portal/index.html

微应科技 http://fapiao.weein.cn/access_guidelines/access_guidelines.html

4、发行金税盘

商家购买完金税盘,即可到主管税务机关发行金税盘。发行金税盘时有以下注意事项:

(1)若首次发行金税盘,需携带主盘、营业执照、公章、发票专用章、经办人身份证原件及复印件等材料进行办理。因各地主管税务部门要求不同,故最好与当地主管税务机关沟通确定好以后,再按要求携带相关材料前往税局发行金税盘;

(2)发行的金税盘有且仅有电子票票种授权,不能有其他票种授权;若金税盘有其他票种授权,请联系税务机关重新发行。

(3)到税局发行金税盘,如果是老企业增加增加电子票需要把旧金税盘都拿到分局发行。

5、申请购票

携带金税盘、营业执照、购票本、购票人身份证;

完成金税盘的发行后,可直接购票,即向主管税务机关申领电子发票。

说明:现在有很多地区支持电子发票通过网络或者大厅申领,发票平台自动下载电子发票写盘,具体情况,需与当地主管税务机关咨询。

6、对接系统调试开票接口,软件安装与配置

联系发票服务商安装软件配置开票,对接系统,调试开票接口,将税控设备交给你的开票服务商,与他们进行系统对接;调试电子发票开票接口,实现电子发票的开具。

关于微信电子发票流程

与开票服务商沟通,将开出电子发票制成微信卡券,最终实现电子发票进入微信卡包。

微信公众号开票指引>>

微信开票接入指引>>

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